O encontro contou com a participação de representantes de cerca de 20 municípios da região. Cada município poderia participar com até dois conselheiros tutelares, um conselheiro de direito e um Ex-Conselheiro Tutelar. O evento foi realizado na Câmara de Vereadores.
A ACECTMA classifica-se, em seu site, como sendo um espaço de articulação de Conselheiros (as), Ex-Conselheiros (as) Tutelares e Conselhos Tutelares, objetivando a efetivação dos direitos de crianças e adolescentes no Estado do Maranhão.